Latestbontang.co,BONTANG – SMP Negeri 3 Bontang terus memaksimalkan penggunaan bank data digital guna mendukung pengelolaan administrasi sekolah yang lebih tertata dan efisien. Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya sekolah menyesuaikan diri dengan sistem administrasi pendidikan berbasis teknologi.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Rahayu Novita mengatakan penguatan sistem digital mulai dilakukan sejak sekolah mendapatkan akun belajar dari Kementerian Pendidikan pada 2020 lalu.
Menurutnya, keberadaan sistem tersebut sangat membantu sekolah dalam menyimpan dan mengelola berbagai dokumen penting yang dibutuhkan setiap tahun.
“Setiap data sudah dikelompokkan sesuai bidang sehingga lebih mudah saat diperlukan,” ujarnya, Selasa (12/5/2026).
Ia menjelaskan setiap bidang kerja di sekolah kini memiliki folder digital masing-masing yang berisi dokumen administrasi sesuai tugas dan fungsi mereka.
Pada bidang kurikulum misalnya, berbagai data seperti jadwal pelajaran, arsip rapor siswa, hingga administrasi pembelajaran tersimpan secara rapi dalam bank data sekolah.
Rahayu menuturkan sistem tersebut membuat proses pencarian dokumen menjadi jauh lebih cepat dibanding sebelumnya yang masih bergantung pada dokumen cetak atau hard copy.
Selain mempermudah pekerjaan administrasi harian, pengelolaan data digital juga menjadi salah satu persiapan utama menghadapi re-akreditasi sekolah tahun depan.
Ia menyebut asesor nantinya akan melakukan pemeriksaan terhadap berbagai dokumen melalui sistem digital yang telah disiapkan sekolah.
“Sekarang tidak lagi bergantung pada hard copy karena hampir semua sudah tersimpan di bank data,” katanya.
Rahayu berharap kesiapan administrasi dan pengelolaan data yang baik dapat membantu SMPN 3 Bontang kembali mempertahankan predikat akreditasi A yang telah diraih sejak 2004.
