Google Sheet menjadi salah satu platform pengolah data yang bisa diakses secara gratis dan bersama. Hanya saja terkait cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang belum banyak diketahui. Padahal hal tersebut penting dipahami.
Google Sheet memiliki beragam fitur keunggulan yang menjadikannya unik dari platform pengolah data lain seperti Excel. Platform ini memiliki fitur mengundang orang lain untuk bekerja bersama dalam melihat sampai mengolah data. Lantas, bagaimana cara agar Google Sheet bisa diedit semua orang?
1. Buka Akses Edit Melalui Situs Web Google Sheet
Pengguna PC dapat mengatur akses pengeditan Google Sheet melalui situs web agar semua orang bisa mengedit. Berikut cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang dengan perangkat PC melalui situs web:
- Buka browser dan cari Google Sheets: Sign In atau klik. https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/.
- Masukkan atau Pilih akun Google yang hendak digunakan.
- Buat atau pilih file Google Sheet yang ingin dibagikan.
- Klik tombol Share di sisi kanan atas tampilan.
- Beri nama file dan Save.
- Pilih bagian Get Link dan ubah Restricted ke Anyone with the link.
- Ubah Viewer menjadi Editor.
- Salin dan kirim link ke orang/grup yang ingin dituju.
2. Cara Membuat Google Sheet Menggunakan Google Drive
Selain melalui situs web, Akses Google Sheet bisa diatur juga oleh pengguna internet melalui platform Google Drive. Berikut langkah-langkah mengatur pengeditan Google Sheet melalui Google Drive agar bisa diakses semua orang:
- Buka browser dan cari web Google Drive atau klik https://drive.google.com/drive/u/0/
- Masukkan atau Pilih akun Google yang hendak digunakan
- Klik New di sisi kiri tampilan layar dan pilih Google Spreadsheets untuk membuat file Google Sheet baru atau pilih file yang sudah dibuat sebelumnya (bisa menggunakan kolom Search in Drive apabila kesulitan mencari)
- Klik tombol Share di sisi kanan atas
- Beri nama file dan Save
- Pilih bagian Get Link dan ubah Restricted ke Anyone with the link
- Ubah Viewer menjadi Editor
- Salin dan kirim link.
3. Buat Akses Edit di Smartphone Melalui Aplikasi
Pengguna smartphone dapat mengatur pengeditan Google Sheet melalui aplikasi agar bisa diakses semua orang. Berikut cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang dengan perangkat smartphone melalui aplikasi:
- Unduh Aplikasi Google Sheet di Google Play Store untuk Android dan App Store untuk iPhone & iPad
- Buka Aplikasi Google Sheet yang telah diunduh.
- Klik profile picture di sisi kanan atas untuk memilih atau masuk ke akun Google yang diinginkan guna pemakaian Google Sheet
- Buat atau pilih file Google Sheet akan dibagikan (harus milik sendiri atau termasuk salah satu editor sebelumnya agar bisa mengatur akses pengeditan)
- Tekan titik tiga pada sisi kanan atas tampilan Android
- Pilih bagian Share & Export pada daftar menu yang ditampilkan
- Pilih bagian Manage Access
- Pada General Access Pilih Bagian Change
- Pilih Anyone with the link untuk membuka akses edit untuk semua orang.
- Ubah Viewer menjadi Editor
- Tekan icon oval bergaris tengah di sisi kanan atas tampilan layar Google Sheet untuk mendapatkan link akses Google Sheet
- Kirim link ke orang/grup yang ingin dituju.
Itu tadi cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang yang bisa dicoba semua orang. Tentunya, langkah-langkah tadi baik melalui PC maupun smartphone bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna Google Sheet sehingga mengaktifkan fitur edit bisa cepat dilakukan.