Dua peserta Dari Timor Leste  yang mengikuti acara ini adalah Mr. Manuel Jose defatima Soares (Manuel) dan Ms. Neria Graca do Carrio Gomes Pinto (Neria). Acara ini juga diikuti oleh peserta Transafe Indonesia cabang Jakarta dan Batam.

Instruktur dalam pelatihan ini adalah Ibu Melli Siagawati dan Ibu Retno Widowati. Acara ini diawasi langsung oleh program manager TKKI, Anggie Anggrea.

Awal acara ini sempat membuat team panitia deg degan karena keterlambatan penerbangan (delay) peserta antara Dili – Bali – Jakarta hingga peserta baru tiba di Jakarta hamper tengah malam. Bersyukur, peserta cukup istirahat dan segar untuk mengikuti acara di pagi harinya.

Baca Juga : Trainer sertifikasi Kompetensi

Pelatihan dan sertifikasi Sekertaris BNSP BNCTL  Hari Pertama

Di hari pertama, peserta belajar mengenai unit kompetensi sekertaris dari Ibu Retno sebagai berikut

• Membuat Notulen Rapat
• Membuat Materi Presentasi
• Melakukan Komunikasi melalui Telepon
• Membaca dalam Bahasa Inggris

Walaupun peserta sudah cukup memiliki pengalaman Ibu Retno banyak memberikan arahan dan masukan kepada para peserta agar peserta jadi semakin baik ke depannya.

Training dan sertifikasi Sekretaris BNSP Hari Kedua

Di hari kedua, Ibu Melli Siagawati memberikan banyak “oh” dan “wow” dalam pemberian materi ke peserta. Peserta tambah memiliki pengetahuan untuk memperkuat pengalaman mereka di bidang:

• Mengelola Kas Kecil
• Mengakses Data di Komputer
• Memproduksi Dokumen di Komputer
• Mengelola Peralatan Kantor
• Memberikan Layanan kepada Pelanggan
• Melaksanakan Aktifitas Protokoler

Pelatihan dan sertifikasi sekertaris Hari Ketiga

Di hari ketiga, materi pelatihan jauh lebih seru. Beberapa materi tambahan dari Ibu melli menggugah peserta pelatihan. Mulai dari grooming, mengoperasikan system informasi, mengelola dan membuat laporan kas kecil, melakukan transaksi kas dan non kas, menyusun cash flow, mengelola arsip, megelola peralatan kantor, menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) perkantoran dan meminimalisir pencurian.

Seluruh peserta  banyak mendapatkan insight dari sesi pelatihan ini.

Uji Kompetensi Sekertaris Hari Keempat dan Kelima

Ibu Dina asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) datang dari Bandung untuk melakukan pra asesmen dan uji kompetensi. Di hari pertama uji kompetensi sekertaris BNSP, Ibu Dina melakukan sesi pra asesmen yang diikuti oleh ujian tulis kepada para peserta.

Di hari kelima, uji kompetensi sekertaris ini dilanjutkan dengan sesi tes observasi dimana para peserta diminta membuat beberapa dokumen tertulis. Menurut asesor, Ibu Desy dari Transafe Batam memiliki contoh bukti terbaik dalam sesi ini.

Acara lalu dilanjutkan dengan sesi wawancara. Peserta satu persatu diminta ke depan untuk berhadapan dengan Ibu Dina dan menjawab sejumlah pertanyaan berkaitan dengan sekertaris, kesekertarisan dan dokumen.

Penutupan Acara Pelatihan dan Sertifikasi Sekretaris BNCTL

Di akhir acara, Bapak Luki Tantra, Senior advisor PT. TKKI hadir untuk memberikan plakat kepada perwakilan BNCTL. Ada dua jenis plakat yang diberikan hari ini yaitu plakat dengan aksen batu hitam yang dapat dipajang laksana frame. Satunya adalah plakat akrilik berbentuk gunungan yang elegan.

Dikutip dari berbagai sumber, Gunungan pada wayang kulit berbentuk kerucut (lancip ke atas) melambangkan kehidupan manusia. Semakin tinggi ilmu dan semakin tua usia, manusia harus semakin mengkerucut (golong gilig) manunggaling Jiwa, Rasa, Cipta, Karsa, dan Karya dalam kehidupan kita (semakin dekat dengan Sang Pencipta).

Gunungan dalam plakat ini bermakna agar kerjasama antara BNCTL dan Tenaga Kerja Kompeten Indonesia dapat terus berlanjut sampai di usia yang lanjut. Semakin matang dari sisi pengembangan karyawan dalam bidang pelatihan, sertifikasi kompetensi dan hubungan baik.

Plakat berbentuk batu hitam dimaknakan kerjasama antar perusahaan dan Negara yang akan berkembang baik, kokoh dan lebih kuat di masa depan.

Di akhir hari, peserta direkomendasikan Kompeten setelah uji kompetensi oleh asesor. Kami ucapkan selamat  untuk semua peserta.

Artikel Bank Timor Leste ini Latih dan Uji Kompetensi Sekretarisnya di Jakarta pertama kali tampil pada Latest Bontang.